Стратегии ведения деловых переговоров

Наука » Психология » Этика делового общения
Выделяют две основные стратегии ведения переговоров:

1) позиционный торг, ориентированный на конфронтационный тип поведения;
2) переговоры на основе взаимного учета интересов, что предполагает партнерский тип поведения сторон.

Каждая из обозначенных стратегий имеет свою специфику. Позиционный торг представляет собой такую стратегию ведения переговоров, при которой стороны ориентированы на конфронтацию и ведут спор о конкретных позициях. Позиции указывают на то, чего стороны хотят добиться в ходе переговоров, а интересы — почему стороны хотят добиться того, о чем заявляют. Если позиции достаточно ясно формулируются участниками, то обнаружить интересы, стоящие за той или иной позицией, гораздо сложнее.

Особенности переговоров на основе позиционного торга:

› участники переговоров стремятся к реализации собственных целей в максимально полном объеме, мало заботясь о том, насколько оппоненты будут удовлетворены итогами переговоров;

› переговоры ведутся на основе первоначально выдвинутых крайних позиций, которые стороны стремятся отстаивать;

› подчеркивается различие между сторонами, а сходство, даже если оно имеется, часто отвергается;

› действия участников направлены прежде всего друг на друга, а не на решение проблемы;

› стороны стремятся скрыть или исказить информацию о своих истинных намерениях и целях;

› перспектива провала переговоров может подтолкнуть стороны к определенному сближению и попыткам выработать компромиссное соглашение, но совместные действия при этом носят вынужденный характер;

› в результате зачастую достигается соглашение, удовлетворяющее каждую из сторон в меньшей степени, чем это могло бы быть.

Выделяют два стиля позиционного торга:

· жесткий стиль позиционного торга предполагает стремление твердо придерживаться выбранной позиции с возможными минимальными уступками.

· мягкий стиль позиционного торга ориентирован на ведение переговоров через взаимные уступки ради достижения соглашения

Основные недостатки позиционного торга:

› приводит к неразумным соглашениям, которые в той или иной степени не отвечают интересам сторон;

› не эффективен, так как в ходе переговоров растет цена достижения договоренностей и затрачиваемое на них время, а также возрастает риск того, что соглашение вообще не будет достигнуто;

› угрожает продолжению отношений между участниками переговоров, так как они считают друг друга чуть ли не врагами;

› позиционный торг может усугубить ситуацию, если в переговорах принимает участие более двух сторон, и чем больше число сторон, вовлеченных в переговоры, тем серьезнее становятся недостатки, свойственные этой стратегии.

Достоинства позиционного торга:

› отказ от торга может означать отказ от ведения переговоров вообще. Однако, выбирая стратегию позиционного торга, стороны должны ясно представлять, к каким результатам могут привести переговоры;

› используется в ситуациях, когда речь идет о разовом взаимодействии, и стороны не стремятся наладить долговременные взаимоотношения.

Переговоры на основе взаимного учета интересов представляют собой такую стратегию ведения переговоров, при которой взаимное стремление сторон к выработке решения максимально удовлетворяет интересы каждой из них. При такой стратегии ведения переговоров ни одна из сторон не получает преимуществ и участники переговоров рассматривают достигнутые договоренности как справедливое и наиболее приемлемое решение проблемы, кроме того стороны могут наладить долговременные взаимоотношения.

Особенности переговоров на основе взаимного учета интересов:

· участники совместно анализируют проблему и совместно ищут варианты ее решения, демонстрируя другой стороне, что являются ее партнером, а не противником;

· внимание концентрируется не на позициях, а на интересах сторон, что предполагает их выявление, поиск общих интересов, объяснение собственных интересов и их значимости оппоненту, признание интересов другой стороны частью решаемой проблемы;

· участники переговоров ориентированы на поиск взаимовыгодных вариантов решения проблемы, что требует не сужать разрыв между позициями в поисках единственного правильного решения, а увеличивать число возможных вариантов, отделять поиск вариантов от их оценки, выяснять какой вариант предпочитает другая сторона;

· стороны стремятся использовать объективные критерии, что позволяет выработать разумное соглашение, а потому должны открыто обсуждать проблему и взаимные доводы, должны поддаваться возможному давлению;

· в процессе переговоров люди и спорные проблемы разделяются, что предполагает четкое разграничение взаимоотношений оппонентов и самой проблемы, умение поставить себя на место оппонента и попытаться понять его точку зрения, согласование договоренностей с принципами сторон, настойчивость в желании разобраться с проблемой и уважительное отношение к людям;

· достигнутое соглашение должно максимально учитывать интересы всех участников переговоров.

Недостатки стратегии ведения переговоров на основе взаимного учета интересов:

· выбор этой стратегии не может быть сделан в одностороннем порядке, так как основной ее смысл состоит в ориентации на сотрудничество, которое может быть только обоюдным;

· использование этой стратегии переговоров в условиях конфликта становится проблематичным потому, что конфликтующим сторонам весьма непросто, оказавшись за столом переговоров, сразу же перейти от конфронтации и противоборства к партнерству;

· эта стратегия не может считаться оптимальной в тех случаях, когда переговоры ведутся по поводу ограниченного ресурса, на обладание которым претендуют участники. В этом случае взаимоисключающие интересы скорее требуют решения проблемы на основе компромисса, когда раздел предмета разногласий поровну воспринимается сторонами как наиболее справедливое решение.

Достоинства переговоров на основе взаимного учета интересов:

· ни одна из сторон не получает преимуществ, и участники переговоров рассматривают доступные договоренности как оптимальное и наиболее приемлемое решение проблемы. Это позволяет положительно оценивать перспективы послепереговорных отношений;

· соглашение, позволяющее максимально удовлетворить интересы переговоров, предполагает, что стороны будут стремиться к соблюдению достигнутых договоренностей.

В переговорном процессе одним из важнейших моментов является выбор тактики ведения переговоров, которая позволяет добиваться поставленной цели и непосредственно реализуется с помощью определенных тактических приемов.

Приемы, используемые при позиционном торге:

Выжидание. Применяется с целью заставить собеседника первым высказать свое мнение, а затем в зависимости от полученной информации сформулировать собственную точку зрения.

Расстановка ложных акцентов в собственной позиции. Она состоит в том, чтобы выразить крайнюю заинтересованность в решении какого-либо незначительного вопроса, а в дальнейшем снять требования по данному пункту. Такие действия выглядят как уступка, что вызывает ответную уступку участника переговоров.

Завышение требований. Стороны начинают переговоры с выдвижения сильно завышенных требований, на исполнение которых они и не рассчитывают. Затем стороны отступают к более реальным требованиям при помощи уступок. Но при этом добиваются реальных уступок от противоположной стороны.

«Палочные» доводы. В качестве довода апеллируют к высшим ценностям и интересам, начиная с высказываний типа: «Вы понимаете, на что вы покушаетесь?!» Применяются в тех случаях, когда один из участников переговоров испытывает затруднения с контраргументацией или желает психологически подавить оппонента.

«Салями». Информация предоставляется собеседнику очень маленькими частями. Такой ход применяют с целью получить как можно больше сведений от собеседника или затянуть переговоры.

«Преднамеренный обман». Употребляется либо для достижения, либо для избегания каких-либо последствий и представляет:

· сообщение заведомо ложной информации;
· отсутствие полномочий для принятия решений по различным вопросам;
· искажение информации;
· отсутствие намерений выполнять условия соглашения.

Двойное толкование. При разработке итогового документа одна из сторон «закладывает» в него формулировки с двойным смыслом. Позже такой прием позволяет истолковывать соглашение в своих интересах.

Выдвижение требований в последний момент. Этот прием применяется в конце переговоров, когда остается только заключить соглашение. В такой ситуации один из участников выставляет новые требования,

надеясь на то, что его оппонент согласится на уступки для сохранения достигнутого результата.

Выдвижение требований по возрастающей. Если один из участников переговорного процесса соглашается с вносимыми предложениями, другой участник может выдвигать все новые и новые требования.

Давление на оппонента. Используется с целью добиться от него уступок и заставить согласиться с предлагаемым решением. Для этого используют:

· демонстрацию силы;

· указание на возможность прекращения переговоров;

· предъявление ультиматума;

· предупреждение о последствиях, неприятных для собеседника.

Приемы, используемые при переговорах на основе взаимного учета интересов

Вынесение спорных вопросов «за рамки». Применяется, если возникают сложности с достижением соглашения по всему комплексу проблем. Спорные вопросы не рассматриваются, что позволяет достичь частичных договоренностей.

Разделение проблемы на отдельные составляющие. В проблеме выделяются отдельные части, по которым постепенно достигается взаимное согласие. Детализация при решении проблемы способствует более быстрому достижению положительного результата.

Постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов. Обсуждение начинается с вопросов, которые вызывают минимальные разногласия, а затем участники переговорного процесса переходят к более сложным вопросам. Использование приема позволяет избежать активного противодействия сторон с самого начала переговоров и создать благоприятную атмосферу.

«Один режет, другой выбирает». Прием основан на принципе справедливости раздела: одному предоставляется право разделить (спорное имущество, полномочия, территорию, функции и т.д.), а другому — выбрать из двух частей одну.

Смысл приема: первый, боясь получить меньшую долю, будет стараться поделить предельно точно.

Подчеркивание общности. Аспекты, объединяющие оппонентов:

· взаимозависимость интересов оппонентов;

· заинтересованность в положительном результате переговоров;

· стремление избежать материальных и моральных потерь;

· получение прибыли в результате заключения контракта;

· существование длительных отношений между участниками переговоров.

Продуманная тактика ведения переговоров – это перспективное видение проблемы, детальный учет аргументов и фактов, реакции другой стороны на всех этапах и стадиях этого процесса.
Авторское право на материал
Копирование материалов допускается только с указанием активной ссылки на статью!

Похожие статьи

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.