Первым этапом составления статистической таблицы является ее макет, т.е. таблица, состоящая из строк и граф, которые не заполнены цифрами. Например, необходимо составить макет статистической таблицы, из которой была бы видна зависимость уровня производительности труда, измеряемого средней выработкой продукции на одного работающего, от величины стоимости произведенной на предприятии продукции и стоимости основных фондов на одного работающего. В подлежащем может быть помещен или перечень предприятий, или группировка. В перечне предприятия необходимо расположить в определенном порядке, в данном случае по возрастанию стоимости продукции. Однако, если предприятий много, таблица будет громоздкой и мало наглядной, тогда лучше произвести группировку.

Чтобы определить зависимость производительности труда от стоимости продукции и стоимости основных фондов, следует сгруппировать предприятия по стоимости продукции, а затем полученные группы разбить по стоимости основных фондов на одного работающего и статистическую информацию представить в комбинационной таблице.

После того как намечено подлежащее, необходимо определить сказуемое. Основным показателем производительности труда является средняя выработка продукции на одного работающего. Кроме того, необходимо подсчитать и численность единиц совокупности по каждой группе, т.е. число предприятий в каждой группе, чтобы в итоге получить контрольную цифру - общее число предприятий. На основании приведенных показателей можно вычислить среднюю стоимость продукции на одно предприятие, среднее число работающих на одном предприятии, стоимость продукции на один рубль основных фондов (фондоотдачу). Все эти показатели представляют интерес, но не имеют непосредственного отношения к решаемой задаче, поэтому их не следует включать в таблицу. Таким образом, в сказуемом таблицы будет четыре показателя: средняя выработка продукции на одного работающего, стоимость произведенной продукции, численность работающих и число предприятий.

Перечисленные показатели следует располагать в таблице в определенном порядке. Сначала указывается численность совокупности, в данном случае в первой графе сказуемого таблицы указывается число предприятий, во второй и третьей графах - абсолютные величины: стоимость произведенной продукции и число работающих. В следующих графах после абсолютных показателей помещаются средние и относительные величины, в данном примере - показатель выработки на одного работающего. Такое расположение показателей обеспечивает определенную логическую последовательность при анализе таблицы. После определения последовательности составляется макет таблицы, который заполняется в процессе статистического исследования.

В качестве примера приведена статистическая таблица (табл.4.6). анализ данных которой позволяет выявить наличие связи между производительностью труда, объемом произведенной продукции и стоимостью основных фондов.

Практикой выработаны следующие основные правила составления и оформления статистических таблиц:

- таблица должна быть по возможности небольшой по размерам ( такую таблицу легче проанализировать);

- название таблицы, заголовки строк и граф должны быть сфорулированы точно и кратко. В статистической таблице указываются единицы измерений. Если все приводимые в таблице данные имеют одну единицу измерения, то она указывается в общем заголовке, если разные - то в заголовках строк или граф, через запятую. В название таблицы указывается территория и период, к которым относятся приводимые данные;

- части подлежащего и показатели сказуемого обычно размещаются по принципу от частного к общему, т.е. сначала показываются слагаемые, а в конце подлежащего или сказуемого подводятся итоги. Если приводятся не все слагаемые, то сначала приводятся общие итоги, а затем выделяются наиболее важные их составные части. Для этого после итоговой строки делаются пояснения “в том числе”;

- строки и графы в таблице часто нумеруются для того, чтобы удобнее было ссылаться на цифры таблицы При этом в сказуемом нумеруются только графы, в которые вписываются цифры. Графы подлежащего либо совсем не нумеруются, либо обозначаются буквами;

- многозначные абсолютные показатели округляются, округленные числа приводятся в отдельных графах таблицы с одинаковой степенью точности. Когда показатели в процентах выражаются большими числами, целесообразно заменить их выражением “во столько-то раз больше”, например, вместо 2500%, записывается в 25 раз больше;

- применяются некоторые специальные обозначения:

явление не имеет место “-”; отсутствует значение показателя “. . .” или “н.св.” (нет сведений); величина показателя меньше принятой значности (точности) “0,0” или “0,00” ;

- если приводятся не только отчетные данные, но и данные, полученные в результате расчетов, об этом делается оговорка в примечании к таблице.