1. По возможности следите за тем, чтобы работник склада по невнимательности или недобросовестности не произвел загрузку ошибочного товара или в неполном объеме.
2. Проверьте, чтобы погруженный товар соответствовал накладной. При возможности обратите внимание на номер пломбы.
3. Сообщайте о любых неполадках при погрузке, запирании или опломбировании автотранспортного средства.
4. Убедитесь, что вам понятно, куда следует доставить груз и кто его получатель.
5. Если возможно, получите контактный номер телефона адресата груза.
6. Запишите сведения о любых расхождениях и несоответствиях согласно указаниям руководства.
7. Старайтесь никому не говорить о грузе и месте его назначения .
8. Позаботьтесь о том, чтобы в кабине и кузове все было в полном порядке.
9. При погрузке или разгрузке закрывайте кабину на ключ. Не оставляйте транспортные документы и/или личные вещи в кабине на видном месте.

Настоящие Рекомендации по безопасности содержат наиболее эффективные меры и средства, которые водители, работающие в автотранспортных компаниях, могли бы использовать для повышения традиционной и антитеррористической безопасности своих компаний. Они предназначены для информирования автотранспортных организаций и содействия им в принятии обоснованных и необходимых мер, направленных на снижение риска хищений или использования грузов и автотранспортных средств в террористических целях.
1. Необходимо всегда помнить следующее
1.1. Ваше автотранспортное средство – это ваше средство существования. Соблюдайте правила безопасности, принятые вашей компанией. Они разработаны в целях обеспечения безопасности и защиты как вас самих, так и окружающих, а также груза и автотранспортного средства.
1.2. Советы, данные в этом документе, помогут вам помешать завладеть автотранспортным средством и предотвратить использование груза или автотранспортного средства в террористических или иных преступных целях.
1.3. Обязательно найдите время для ознакомления с настоящими рекомендациями и обсудите все возникшие вопросы с вашим работодателем. Храните эти рекомендации в кабине автотранспортного средства, чтобы иметь возможность обращаться к ним при первой необходимости.

В случае нарушения безопасности или возникновения подозрений в отношении возможности нарушения следует уведомить об этом местный полицейский участок и/или антитеррористическое подразделение (по «горячей» линии).
1. Основные меры, которые необходимо предпринять сразу после происшествия:
1.1. уточнение того, когда и где в последний раз видели автотранспортное средство;
1.2. получение подробной информации об автотранспортном средстве/партии груза;
1.3. сообщение сведений об автотранспортном средстве/партии груза в полицию, регистрация номера происшествия, присвоенного полицией;
1.4. сообщение сведений в страховую компанию, сохранение копии представленных требований по наступлению страхового случая;
1.5. дополнительные меры могут включать информирование других водителей и компаний о похищенном автотранспортном средстве/партии груза, а также передачу сведений в специализированные агентства/компании, занимающиеся розыском похищенных автотранспортных средств/грузов.
2. Сообщение о происшествии может включать следующие основные сведения:
2.1. идентификацию автотранспортного средства;
2.2. дату и место происшествия, включая особенности местности (мост, тоннель, переезд и т.д.);
2.3. погодные условия, если это имеет значение;
2.4. описание происшествия;
2.5. тип автотранспортного средства и груза;
2.6. причины случившегося;
2.6. последствия (состояние сопровождающих лиц, груза, нанесенный ущерб, привлечение органов государственной власти).

ЭТАП 1:
Необходимо полностью сформулировать потребности компании, связанные с обеспечением ее безопасности, и пригласить всех заинтересованных лиц для проведения обсуждения, согласования и принятия решения по следующим вопросам:
9.1. Политика компании
Укажите основные характеристики, относящиеся к профилю компании (объемы перевозок, характер работ, кадры, парк автотранспортных средств), определите подверженность компании рискам и ее политику в отношении обеспечения безопасности.
9.2. Территория или здание
Определите расположение и целевое назначение территории или здания с учетом их приоритетности или значимости. Обозначьте их границы в целях четкого определения, на каких участках следует прибегнуть к мерам безопасности.
9.3. Транспортные операции
Перечислите направления следования и типы автотранспортных средств. Укажите инфраструктуру по пути следования автотранспорта, в частности, сведения, касающиеся наиболее уязвимых участков (например, остановки), а также временные интервалы (например, ночь). Проведите анализ рисков, связанных с приемкой груза и его доставкой.

Автотранспортные организации должны взаимодействовать со своими партнерами по всей цепочке поставки грузов, а также с соответствующими государственными структурами в целях обмена информацией о возможных угрозах безопасности, принятия необходимых мер по предотвращению возможных угроз и ликвидации последствий опасных инцидентов.

В дополнение к мерам безопасности, описанным выше, автотранспортные организации должны выяснить, не следует ли принять специальные меры ввиду особенностей инфраструктуры и условий перевозок вашей компании или ее клиентов.
План обеспечения безопасности может также включать меры индивидуальной безопасности, мероприятия по пресечению несанкционированного доступа и обеспечению безопасности в пути.

Необходимо обеспечить полную сохранность информации и документации. Все сотрудники, работа которых связана товарами повышенного таможенного риска и их перевозкой, должны получить указание никому не сообщать о маршруте и типе груза, перевозимого и обрабатываемого компанией и ее клиентами, если только такая информация не должна указываться в соответствии с законодательством (например, информация о перевозимом грузе в таможенных документах) или не запрашивается органами государственной власти. Информация о принимаемых мерах безопасности и содержание плана обеспечения безопасности не подлежат разглашению.

Каждый сотрудник, который в своей работе связан с товарами повышенного таможенного риска или их перевозкой, имеет право и обязан докладывать руководству и/или лицу, ответственному за обеспечение безопасности, о любой возникшей угрозе или инциденте, нанесшим ущерб безопасности компании. Руководство и/или лицо, ответственное за обеспечение безопасности, принимает решение о необходимости информирования органов государственной власти. На случай чрезвычайной ситуации автотранспортная организация может иметь соответствующий план действий, группу сотрудников по управлению в кризисной ситуации, собственный персонал быстрого реагирования и процедуры по координированию действий в условиях чрезвычайной ситуации.

Меры по обеспечению безопасности (обучение, порядок осуществления тех или иных операций, оборудование и ресурсы) должны быть четко оформлены документально. Каждый сотрудник, работа которого связанна с товарами повышенного таможенного риска или их перевозкой, должен пройти специальное обучение и/или инструктаж. При выполнении функций, связанных с товарами повышенного таможенного риска или их перевозкой, такие сотрудники должны получать четкие сведения от руководства о мерах, принятых для обеспечения безопасности.

При разработке плана мероприятий по обеспечению безопасности руководство должно провести анализ всех операций по хранению, обработке и передаче товаров повышенного таможенного риска а также выявить степень уязвимости компании. По меньшей мере один раз в год руководство вместе с лицом, ответственным за обеспечение безопасности, должно проводить анализ уровня безопасности компании. Автотранспортные организации должны требовать от своих партнеров, клиентов и поставщиков любую информацию, необходимую для предупреждения угрозы безопасности.

В автотранспортной организации должен вестись учет конкретных действий по обеспечению безопасности, транспортных операций, а также товаров повышенного таможенного риска. Документация по такому учету должна предоставляться правоохранительным и другим органам государственной власти, работающим в сфере обеспечения безопасности.

Транспортная организация должна назначить компетентного и квалифицированного штатного сотрудника или кого!либо из тех, кто работает на контрактной основе, ответственным за обеспечение безопасности. Основными обязанностями этого лица являются оценка риска, планирование и организация охранных мероприятий, разработка и реализация планов по обеспечению безопасности, взаимодействие с полицией, службами оказания экстренной помощи и другими государственными структурами и партнерами в условиях чрезвычайной ситуации (эвакуация и возобновление деятельности), организация обучения персонала, развертывание средств связи и проведение практических занятий. Назначенное лицо должно передавать руководству все предложения и информацию относительно безопасности, поступающую от сотрудников, иметь право самостоятельно проводить работу по повышению уровня безопасности в рамках решений, принятых руководством, а также отвечать за информирование персонала компании.