Автотранспортные организации должны взаимодействовать со своими партнерами по всей цепочке поставки грузов, а также с соответствующими государственными структурами в целях обмена информацией о возможных угрозах безопасности, принятия необходимых мер по предотвращению возможных угроз и ликвидации последствий опасных инцидентов.

В дополнение к мерам безопасности, описанным выше, автотранспортные организации должны выяснить, не следует ли принять специальные меры ввиду особенностей инфраструктуры и условий перевозок вашей компании или ее клиентов.
План обеспечения безопасности может также включать меры индивидуальной безопасности, мероприятия по пресечению несанкционированного доступа и обеспечению безопасности в пути.

Необходимо обеспечить полную сохранность информации и документации. Все сотрудники, работа которых связана товарами повышенного таможенного риска и их перевозкой, должны получить указание никому не сообщать о маршруте и типе груза, перевозимого и обрабатываемого компанией и ее клиентами, если только такая информация не должна указываться в соответствии с законодательством (например, информация о перевозимом грузе в таможенных документах) или не запрашивается органами государственной власти. Информация о принимаемых мерах безопасности и содержание плана обеспечения безопасности не подлежат разглашению.

Каждый сотрудник, который в своей работе связан с товарами повышенного таможенного риска или их перевозкой, имеет право и обязан докладывать руководству и/или лицу, ответственному за обеспечение безопасности, о любой возникшей угрозе или инциденте, нанесшим ущерб безопасности компании. Руководство и/или лицо, ответственное за обеспечение безопасности, принимает решение о необходимости информирования органов государственной власти. На случай чрезвычайной ситуации автотранспортная организация может иметь соответствующий план действий, группу сотрудников по управлению в кризисной ситуации, собственный персонал быстрого реагирования и процедуры по координированию действий в условиях чрезвычайной ситуации.

Меры по обеспечению безопасности (обучение, порядок осуществления тех или иных операций, оборудование и ресурсы) должны быть четко оформлены документально. Каждый сотрудник, работа которого связанна с товарами повышенного таможенного риска или их перевозкой, должен пройти специальное обучение и/или инструктаж. При выполнении функций, связанных с товарами повышенного таможенного риска или их перевозкой, такие сотрудники должны получать четкие сведения от руководства о мерах, принятых для обеспечения безопасности.

При разработке плана мероприятий по обеспечению безопасности руководство должно провести анализ всех операций по хранению, обработке и передаче товаров повышенного таможенного риска а также выявить степень уязвимости компании. По меньшей мере один раз в год руководство вместе с лицом, ответственным за обеспечение безопасности, должно проводить анализ уровня безопасности компании. Автотранспортные организации должны требовать от своих партнеров, клиентов и поставщиков любую информацию, необходимую для предупреждения угрозы безопасности.

В автотранспортной организации должен вестись учет конкретных действий по обеспечению безопасности, транспортных операций, а также товаров повышенного таможенного риска. Документация по такому учету должна предоставляться правоохранительным и другим органам государственной власти, работающим в сфере обеспечения безопасности.

Транспортная организация должна назначить компетентного и квалифицированного штатного сотрудника или кого!либо из тех, кто работает на контрактной основе, ответственным за обеспечение безопасности. Основными обязанностями этого лица являются оценка риска, планирование и организация охранных мероприятий, разработка и реализация планов по обеспечению безопасности, взаимодействие с полицией, службами оказания экстренной помощи и другими государственными структурами и партнерами в условиях чрезвычайной ситуации (эвакуация и возобновление деятельности), организация обучения персонала, развертывание средств связи и проведение практических занятий. Назначенное лицо должно передавать руководству все предложения и информацию относительно безопасности, поступающую от сотрудников, иметь право самостоятельно проводить работу по повышению уровня безопасности в рамках решений, принятых руководством, а также отвечать за информирование персонала компании.

Разработка плана мероприятий по обеспечению безопасности может проходить в три этапа. На первом этапе выявляются источники угрозы для деятельности компании (т.е. анализируется текущий уровень безопасности, информация из местного полицейского участка и/или других органов государственной власти, конкретное положение компании или ее партнеров/клиентов, которые могут спровоцировать террористический акт, местоположение компании, общая обстановка в иностранных государствах, через которые проходят маршруты движения автотранспортных средств). На втором этапе определяются конкретные места, в которых компания наиболее уязвима для террористического акта. Результатом данного процесса (третий этап) является определение мер безопасности, снижающих риск до приемлемого уровня.

7.1. Торговопромышленная ассоциация по профилю компании.
7.2. Другие ассоциации, имеющие отношение к деятельности компании (например, перевозчики, компании, занятые в химической, пищевой промышленности и т.д.) и/или страховые компании.
7.3. Органы государственной власти, имеющие отношение к деятельности компании (министерство транспорта, полиция, антитеррористическая «горячая» линия и т.д.).
7.4. Службы экстренной помощи (национальные телефонные номера).
7.5. Компании, специализирующиеся на оказании услуг в сфере безопасности перевозок, с которыми транспортная компания может иметь договор на обслуживание.
7.6. Прочие.

6.1. Проводите инструктаж водителей автотранспортных средств и, если необходимо, обеспечьте их «путевыми» инструкциями (памятками, правилами безопасности водителя автотранспортного средства и т.д.).
6.2. Определите охраняемые автостоянки. Заранее определите места остановок, перерывов в движении и остановки на ночлег. Дайте указание водителю в случае незапланированной остановки, особенно при перевозке грузов, которые могут легко стать объектом хищения, держать двери закрытыми в
режиме блокировки даже при разговоре с кем-либо.
6.3. По возможности меняйте маршруты движения и водителей, следующих по этим маршрутам.
6.4. Отдайте указание водителю автотранспортного средства всегда держать ключи при себе, не оставлять их в местах, где можно сделать их дубликат и узнать по ним автотранспортное средство, к двери которого они подходят (например, по брелоку). Водитель не вправе покидать автотранспортное
средство, не убедившись в том, что оно надежно и полностью закрыто, вне опасности и установленное на нем защитное оборудование находится во включенном состоянии.
6.5. Отдайте указание водителю автотранспортного средства никого не подвозить и не разрешать посторонним лицам находится в автотранспортном средстве, а также твердо помнить условия договора страхования.
6.6. Призывайте водителей автотранспортных средств сообщать обо всем необычном (непорядки в погрузке, закрытии на замки, опечатывании, документации, изменениях в инструкциях по доставке, подозрительных задержках, лицах или автотранспортных средствах, пунктах назначения и т.д.) в компанию или, в условиях чрезвычайной ситуации, – полиции.
6.7. Проинструктируйте водителя автотранспортного средства, как себя вести в случае нападения или захвата в заложники, при этом поведение водителя должно быть направлено прежде всего на обеспечение собственной безопасности.

5.1. В соответствии с оценкой степени угрозы безопасности компании определите охраняемый периметр ее территории, места прохода на территорию сотрудников и посетителей компании, а также места парковки.
5.2. Убедитесь, что вы располагаете эффективной системой по предотвращению несанкционированного проникновения на территорию компании и что эта система функционирует надлежащим образом.
5.3. При наличии возможности и в зависимости от результатов оценки степени угрозы безопасности используйте средства защиты и наблюдения за территорией (решетки, освещение, сигнализацию, видеокамеры, охрану).
5.4. Ограничьте доступ к оборудованию, обеспечивающему безопасность и контроль территории.
5.5. Введите систему учета приходящих и уходящих лиц.
5.6. Регулярно проводите осмотр строений, мест въезда, автостоянок, удаленных парковочных зон, погрузочных площадок, мест хранения ключей и прочих складских помещений.
5.7. Храните все ключи к автотранспортным средствам/помещениям в надежных местах. Выберите эффективные способы наблюдения за перемещением и хранением ключей к автотранспортным средствам и помещениям компании.
5.8. Необходимо организовать контроль хранения, выдачи и возврата спецодежды работников ком!
пании.
5.9. О любом происшествии (хищении, нападении и т.д.) сообщайте в полицию.