Спецификации для оформления заказа
1. Подготовьте рабочие спецификации (для автотранспортной или посреднической организации), которые должны быть как можно более точными и включать в себя рабочее время, сроки, время доставки, качество, риск и меры по предотвращению хищений, а также условия погрузки/разгрузки с указанием конкретных инструкций по обеспечению безопасности.
2. При выборе транспортной организации оценивайте ее по таким критериям, как хорошая репутация.
1. Подготовьте рабочие спецификации (для автотранспортной или посреднической организации), которые должны быть как можно более точными и включать в себя рабочее время, сроки, время доставки, качество, риск и меры по предотвращению хищений, а также условия погрузки/разгрузки с указанием конкретных инструкций по обеспечению безопасности.
2. При выборе транспортной организации оценивайте ее по таким критериям, как хорошая репутация.
1. Документация
1.1. Изготавливайте только самое необходимое количество копий документов.
1.2. Старайтесь, чтобы номенклатура товара выглядела нейтрально (не делайте никаких специальных отметок, указаний, кодов, т.е. всего того, что может указывать на характер товара).
1.3. Указывайте/используйте номер пломбы.
2. Страхование
2.1. Рекомендуется (по желанию) застраховать товары свыше стандартного уровня возмещения убытков.
2.2. Грузоотправитель вправе застраховать товар.
2.3. Укажите точную стоимость товара, особенно в случае перевозки особо ценного/уязвимого груза.
1.1. Изготавливайте только самое необходимое количество копий документов.
1.2. Старайтесь, чтобы номенклатура товара выглядела нейтрально (не делайте никаких специальных отметок, указаний, кодов, т.е. всего того, что может указывать на характер товара).
1.3. Указывайте/используйте номер пломбы.
2. Страхование
2.1. Рекомендуется (по желанию) застраховать товары свыше стандартного уровня возмещения убытков.
2.2. Грузоотправитель вправе застраховать товар.
2.3. Укажите точную стоимость товара, особенно в случае перевозки особо ценного/уязвимого груза.
1. Необходимо точно указать адрес конечного пункта назначения, правильно оформить транспортные документы и обеспечить высокое качество связи с автотранспортным средством.
2. Направление к пунктам разгрузки должно четко задаваться путевыми указателями.
3. Избегайте простоев вне обычного рабочего времени. Четко указывайте часы работы и организуйте перевозки при содействии автотранспортной организации, чтобы укладываться в рамки рабочего времени компании.
4. Разгрузка должна проходить быстро, а число грузчиков соответствовать типу разгружаемого груза.
2. Направление к пунктам разгрузки должно четко задаваться путевыми указателями.
3. Избегайте простоев вне обычного рабочего времени. Четко указывайте часы работы и организуйте перевозки при содействии автотранспортной организации, чтобы укладываться в рамки рабочего времени компании.
4. Разгрузка должна проходить быстро, а число грузчиков соответствовать типу разгружаемого груза.
1. Заранее обсудите с автотранспортной организацией планируемый маршрут перевозки. Согласуйте места остановки в пути и время каждой стоянки.
2. Оговорите число остановок и время стоянки в договоре с автотранспортной организацией в соответствии с действующим законодательством.
3. Старайтесь заранее представить себе ситуации, представляющие угрозу безопасности автотранспортного средства. В автотранспортную организацию необходимо сообщить о высокой ценности/уязвимости груза, однако информировать об этом водителей необязательно. В отношении транспортной операции по перевозке высокоценных/уязвимых грузов должны действовать специальные, особо строгие правила, требующие более жесткого контроля над ее осуществлением.
4. Определите маршрут перевозки с учетом степени секретности/уязвимости груза и общей обстановки, влияющей на безопасность перевозки. Примите во внимание места пересечения
границ, места стоянки автотранспорта, места паромной погрузки, железнодорожные станции (в случае комбинированной перевозки), терминалы и т.д.
2. Оговорите число остановок и время стоянки в договоре с автотранспортной организацией в соответствии с действующим законодательством.
3. Старайтесь заранее представить себе ситуации, представляющие угрозу безопасности автотранспортного средства. В автотранспортную организацию необходимо сообщить о высокой ценности/уязвимости груза, однако информировать об этом водителей необязательно. В отношении транспортной операции по перевозке высокоценных/уязвимых грузов должны действовать специальные, особо строгие правила, требующие более жесткого контроля над ее осуществлением.
4. Определите маршрут перевозки с учетом степени секретности/уязвимости груза и общей обстановки, влияющей на безопасность перевозки. Примите во внимание места пересечения
границ, места стоянки автотранспорта, места паромной погрузки, железнодорожные станции (в случае комбинированной перевозки), терминалы и т.д.
1. Упаковка должна соответствовать типу перевозимого груза и быть прочной.
2. Маркировка всей партии груза должна быть одинаковой и ничем особенным не выделяться (независимо от ценности груза). Весь груз следует обернуть матовой пленкой. Регулярно, примерно каждые две недели, меняйте внешний вид груза (цвета, коды).
3. Пломбы должны устанавливаться грузоотправителем при отправке груза в присутствии водителя автотранспортного средства. Укажите номер пломбы в транспортных документах. Накладная должна быть подписана грузоотправителем и водителем автотранспортного средства. В перерывах при погрузке проверяйте, не нарушены ли пломбы, укладка на поддоны или упаковка. Компаниям следует менять свои пломбы каждые три месяца, изменяя их форму, цвет и т.д., чтобы предотвратить изготовление поддельных пломб.
4. Найдите специальные способы для защиты ценных/уязвимых грузов, обеспечьте поддержание связи между автотранспортным средством и компанией. По возможности, защитное оборудование должно быть снабжено электронными блокираторами, а весь груз следует перевозить по частям.
2. Маркировка всей партии груза должна быть одинаковой и ничем особенным не выделяться (независимо от ценности груза). Весь груз следует обернуть матовой пленкой. Регулярно, примерно каждые две недели, меняйте внешний вид груза (цвета, коды).
3. Пломбы должны устанавливаться грузоотправителем при отправке груза в присутствии водителя автотранспортного средства. Укажите номер пломбы в транспортных документах. Накладная должна быть подписана грузоотправителем и водителем автотранспортного средства. В перерывах при погрузке проверяйте, не нарушены ли пломбы, укладка на поддоны или упаковка. Компаниям следует менять свои пломбы каждые три месяца, изменяя их форму, цвет и т.д., чтобы предотвратить изготовление поддельных пломб.
4. Найдите специальные способы для защиты ценных/уязвимых грузов, обеспечьте поддержание связи между автотранспортным средством и компанией. По возможности, защитное оборудование должно быть снабжено электронными блокираторами, а весь груз следует перевозить по частям.
1. Обеспечьте присутствие представителя грузоотправителя во время погрузки.
2. Старайтесь, чтобы партия товара обеспечивала полную загрузку или группируйте различные партии товара.
3. По возможности избегайте погрузочных операций в пятницу после полудни. В таких случаях
переносите их на вторую половину воскресенья.
2. Старайтесь, чтобы партия товара обеспечивала полную загрузку или группируйте различные партии товара.
3. По возможности избегайте погрузочных операций в пятницу после полудни. В таких случаях
переносите их на вторую половину воскресенья.
1. Ограничивайте бездоговорные субподрядные отношения и количество субподрядчиков в рамках одной транспортной операции.
2. Полностью контролируйте транспортную операцию и старайтесь избегать перевозок двух партий груза на одном автотранспортном средстве или порожних рейсов.
3. Пользуйтесь услугами только хорошо зарекомендовавших себя транспортных организаций.
4. Требуйте подтверждения о доставке груза.
5. Обеспечьте соблюдение условий контракта различными организациями, участвующими в транспортной цепочке.
2. Полностью контролируйте транспортную операцию и старайтесь избегать перевозок двух партий груза на одном автотранспортном средстве или порожних рейсов.
3. Пользуйтесь услугами только хорошо зарекомендовавших себя транспортных организаций.
4. Требуйте подтверждения о доставке груза.
5. Обеспечьте соблюдение условий контракта различными организациями, участвующими в транспортной цепочке.
1. Предлагайте услуги по доставке грузов только проверенным перевозчикам.
2. Грузоотправители должны взаимодействовать с грузополучателями.
3. Заранее требуйте информацию о личности водителей, в первый раз осуществляющих погрузку/разгрузку на территории грузоотправителя/грузополучателя.
2. Грузоотправители должны взаимодействовать с грузополучателями.
3. Заранее требуйте информацию о личности водителей, в первый раз осуществляющих погрузку/разгрузку на территории грузоотправителя/грузополучателя.
1. Предоставьте сведения о времени начала работы пункта погрузки.
2. Предоставьте график/сведения о скорости погрузки.
3. Обратите внимание на время ожидания на границе и риски, связанные с этим.
2. Предоставьте график/сведения о скорости погрузки.
3. Обратите внимание на время ожидания на границе и риски, связанные с этим.
1. Проверьте характеристики автотранспортного средства: они должны соответствовать типу перевозимого груза. Проверьте наличие противоугонных устройств и т.д.
2. Проверьте качество автотранспортного средства: оно должно быть оборудовано системой блокировки шасси.
3. От автотранспортного средства, не соответствующего утвержденным техническим характеристикам, лучше отказаться.
2. Проверьте качество автотранспортного средства: оно должно быть оборудовано системой блокировки шасси.
3. От автотранспортного средства, не соответствующего утвержденным техническим характеристикам, лучше отказаться.
1. Тщательно проводите отбор персонала, ответственного за отправку груза. Внимательно изучайте послужной список и репутацию сотрудников.
2. Введите систему контроля всего происходящего на территории компании, включая выявление и оценку рисков, имеющих отношение к безопасности сотрудников и информации об отправке грузов, а также управление этими рисками.
3. Ограничьте доступ к местам погрузки и по возможности организуйте отдельные зоны погрузки.
4. Проводите тщательную проверку организации работ в компании – главным образом в целях предотвращения хищений.
2. Введите систему контроля всего происходящего на территории компании, включая выявление и оценку рисков, имеющих отношение к безопасности сотрудников и информации об отправке грузов, а также управление этими рисками.
3. Ограничьте доступ к местам погрузки и по возможности организуйте отдельные зоны погрузки.
4. Проводите тщательную проверку организации работ в компании – главным образом в целях предотвращения хищений.
Настоящие Рекомендации по обеспечению безопасности содержат наиболее эффективные меры и средства, которые грузоотправители и автотранспортные компании могли бы использовать для повышения традиционной и антитеррористической безопасности своих компаний. Они предназначены для информирования автотранспортных организаций и содействия им в принятии обоснованных и необходимых мер, направленных на снижение риска хищений или использования грузов и автотранспортных средств в террористических целях. Терроризм, как и хищения и другие преступления на дорогах, имеют экономические и социальные последствия, которые трудно переоценить. Все организации, участвующие в цепочке поставки груза – грузоотправители, экспедиторы, снабженческие организации, автотранспортные организации, клиенты, а также производители автомобилей, страховые компании и органы государственной власти – заинтересованы в успехе борьбы с преступностью.