- как можно менее использовать подобный телефон (в особенности - "на прием"), если сие не связано с разыгрываемой ролью (диспетчер, агент по рекламе...);
- звонить на данный телефон должен один и тот же человек;
- стараться не звонить излишне поздно и слишком рано;
- при попытке посторонних идентифицировать голос звонящего ("Кто спрашивает?"...), ответить вежливо-нейтрально ("Сослуживец"...) и если вызываемого нет, тотчас прекратить дальнейшую беседу;
- в сущности, несложно сделать и отдельный телефон, используя, к примеру, кодовый разветвитель, так что при этом специфический набор общего номера надежно обеспечит вызов только лишь Вашего аппарата, нисколько не затрагивая соседний.