ЭТИКЕТ ПЕРЕПИСКИ - Оформление конвертов

Энциклопедии » Энциклопедия этикета

Конверт должен быть плотным, непрозрачным, стандартного размера, из белой бумаги. Адрес на конверте должен быть обязательно напечатан блоком или виден в прозрачном окошке. Здесь нет никаких ограничений и строгих правил. Иногда при объявлении о приеме на работу в некоторых странах требуется, чтобы сопроводительное письмо или резюме было написано от руки. В таком случае полезно и конверт надписать аккуратным, четким почерком.

Солидные фирмы направляют свою корреспонденцию в конвертах с адресами, отпечатанными в типографии.

Если письмо вкладывается в конверт с прозрачным окошком, то адрес пишется один раз — в левом верхнем углу письма. Письмо складывается таким образом, чтобы адрес получателя просвечивал через окошко конверта.

Фамилия адресата пишется с инициалами: сначала инициалы, а затем фамилия. Вежливость требует поставить перед инициалами одно из сокращений: «Г-ну» («Господину»), «Г-же» («Госпоже») или «Г-дам» («Господам»). Эти обращения не употребляются самостоятельно, без фамилии.

Такие звания и титулы, как генерал, полковник, профессор или президент, предпочтительно писать полностью, особенно на конверте письма: «Доктору Д. Смиту», «Профессору

А. Шульцу», «Генералу Р. Вильсону» и т. д. Во всех западноевропейских странах так же, как и в США, в устном и письменном обращении считается невежливым опускать титулы и звания. Однако писать и говорить «Господин + титул или звание + фамилия» принято лишь в Германии.

В Англии часто употребляется вежливое обращение «эсквайр», сокращенно «эск.»,[2] например: «Джону Смиту, эск.». Причем обращение «эсквайр» никогда не употребляется в совокупности со словом «господин».

В США следуют английским правилам переписки, однако форма обращения «эсквайр» не употребляется. В США и Англии, если адресат — замужняя дама, на конверте указывается имя и фамилия ее мужа, адрес незамужних дам содержит их имя.

И в Англии, и во Франции дворянский титул адресата (если таковой имеется) всегда указывается на конверте, однако его не принято упоминать в тексте письма. В Англии довольно распространен титул баронета,[3] который стоит позади имени и выражается большей частью сокращенно — Bart., а также словом «Sir», которое стоит впереди имени, но отнюдь не фамилии; например: сэр Роберт Пиль, баронет (или сэр) Роберт, но никоим образом не сэр Пиль. Жена баронета из вежливости также называется леди, как и жена лорда.

Если вы хотите послать письмо лично какому-либо работнику фирмы, в таком случае после фамилии следует поставить слово «лично» («Private» — Англия, «Personal» — США, «Confidential» — Англия, США). Если такое обозначение отсутствует, то письмо в случае отсутствия адресата вскроет его заместитель.

В России сначала пишут на конверте почтовый индекс, за ним страну, город, улицу и завершают все фамилией и именем адресата. Во всех других странах сначала идет строка «Кому», а потом «Куда». После фамилии адресата пишется название фирмы, где он работает, ее почтовый адрес: номер дома, название улицы (именно в таком порядке). И заканчивают адрес названиями города, штата (графства, кантона и т. п.) и страны с указанием почтового индекса. Вот пример написания адреса в Лос-Анджелес, штат Калифорния:

Mr. Alexander Morris

Ed. In Chef «Modern Publisher»

Hollywood Blvrd, 642, LA

CA 10345 USA

Если адресат отсутствует, а фирме-отправителю известно его местопребывание, то перед названием фирмы обычно пишется сокращение «Care of (с/о)», обозначающее «Для передачи адресату». Если письмо адресовано фирме, а вы хотите, чтобы кроме руководителя письмо посмотрел кто-либо еще из ее сотрудников, то после адреса внизу ставится обозначение «Attention of Mr…» («Вниманию г-на…»).

При пересылке в конверте небольших брошюр, буклетов пишут «Печатная продукция» («By Book Post» или «Printed Matter»).

Ниже мы приводим принятые в международном почтовом сообщении сокращения на конверте.

 

Названия английских графств

 

По-русски

По-английски

Сокращение

Бедфордшир

Bedfordshire

(Beds)

Беркшир

Berkshire

(Berks)

Букингемшир

Buckinghamshire

(Bucks)

Кембриджшир

Cambridgeshire

(Cambs)

Чешир

Cheshire

(Ches)

Корнуолл

Cornwall

(Corn)

Дорсет(шир)

Dorset(shire)

(Dors)

Дарем

Durham

(Dur)

Эссекс

Essex

(Ess)

Глостершир

Gloucestershire

(Glos)

Гэмпшир

Hampshire

(Hamts)

Хартфордшир

Hertfordshire

(Herts)

Айсл оф Уайт

Isle of Wight

(I of W)

Ланкашир

Lancashire

(Lancs)

Лестершир

Leicestershire

(Leics)

Линкольншир

Lincolnshire

(Lincs)

Норфолк

Norfolk

(Norf)

Нортгемптоншир

Northamptonshire

(Northants)

Нортумберленд

Northumberland

(Northd)

Ноттингемшир

Nottinghamshire

(Notts)

Оксфордшир

Oxfordshire

(Oxon)

Шропшир

Shropshire

(Salop)

Сомерсет(шир)

Somerset(shire)

(Som)

Стаффордшир

Staffordshire

(Staffs)

Суффолк

Suffolk

(Suff)

Суррей

Surrey

(Sy)

Суссекс

Sussex

(Sx)

Уорвикшир

Warwickshire

(Warks)

Уилтшир

Wiltshire

(Wilts)

Йоркшир

Yorkshire

(Yorks)

 

Названия штатов США

 

По-русски

По-английски

Сокращение

Алабама

Alabama

(AL)

Аляска

Alaska

(AK)

Аризона

Arizona

(AZ)

Арканзас

Arkansas

(AR)

Калифорния

California

(CA)

Колорадо

Colorado

(CO)

Коннектикут

Connecticut

(CT)

Делавэр

Delaware

(DE)

Дистрикт Колумбия

District of Columbia

(DC)

Флорида

Florida

(FL)

Джорджия

Georgia

(GA)

Гавайи

Hawaii

(HI)

Айдахо

Idaho

(ID)

Иллинойс

Illinois

(IL)

Индиана

Indiana

(IN)

Айова

Iowa

(IA)

Канзас

Kansas

(KS)

Кентукки

Kentucky

(KY)

Луизиана

Louisiana

(LA)

Мэн

Maine

(ME)

Мэриленд

Maryland

(MD)

Массачусетс

Massachusetts

(MA)

Мичиган

Michigan

(MI)

Миннесота

Minnesota

(MN)

Миссисипи

Mississippi

(MS)

Миссури

Missouri

(MO)

Монтана

Montana

(MT)

Небраска

Nebraska

(NE)

Невада

Nevada

(NV)

Нью-Хэмпшир

New Hampshire

(NH)

Нью-Джерси

New Jersey

(NJ)

Нью-Мексико

New Mexico

(NM)

Нью-Йорк

New York

(NY)

Северная Каролина

North Carolina

(NC)

Северная Дакота

North Dakota

(ND)

Огайо

Ohio

(OH)

Оклахома

Oklahoma

(OK)

Орегон

Oregon

(OR)

Пенсильвания

Pennsylvania

(PA)

Род-Айленд

Rhode Island

(RI)

Южная Каролина

South Carolina

(SC)

Южная Дакота

South Dakota

(SD)

Теннесси

Tennessee

(TN)

Техас

Texas

(TX)

Юта

Utah

(UT)

Вермонт

Vermont

(VT)

Вирджиния

Virginia

(VA)

Вашингтон

Washington

(WA)

Западная Вирджиния

West Virginia

(WV)

Висконсин

Wisconsin

(WI)

Вайоминг

Wyoming

(WY)


Авторское право на материал
Копирование материалов допускается только с указанием активной ссылки на статью!

Похожие статьи

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.