1. Поделитесь информацией о профилактических мерах по обеспечению безопасности и опытом их применения с автотранспортной организацией, с которой постоянно работаете.
2. Сообщите представителям автотранспортной организации, с которой работаете, о любых фактах, представляющих угрозу транспортной операции.
3. Как можно скорее сообщите о факте хищения.
4. Сообщите водителю автотранспортного средства или по крайней мере автотранспортной организации, специальный телефонный номер на случай чрезвычайных обстоятельств или хищения.
5. При изменении сроков поставки товара в связи с каким!либо дорожно!транспортным происшествием автотранспортная организация должна соответственно проинформировать грузополучателя.

Спецификации для оформления заказа
1. Подготовьте рабочие спецификации (для автотранспортной или посреднической организации), которые должны быть как можно более точными и включать в себя рабочее время, сроки, время доставки, качество, риск и меры по предотвращению хищений, а также условия погрузки/разгрузки с указанием конкретных инструкций по обеспечению безопасности.
2. При выборе транспортной организации оценивайте ее по таким критериям, как хорошая репутация.